Hôm qua đi họp Trí Minh quên mất một vấn đề chưa đưa ra đó là quy trình làm việc online của Ban Quản trị và kết nối BQT: --- Nên chăng Admin làm một danh sách Ban quản trị gồm các thông tin sau Nick,Chức danh trên diễn đàn ví dụ Admin, S- Mod, Mod, yahoo, Điện Thoại, Email, Địa chỉ liên lạc ... Để các thành viên có thể kết nối trao đổi công việc hoặc liên kết điều hành. Nếu S-Mod mà không nắm được thì điều hành chung làm sao trong tổng mục cũng như điều phối các Mod trong phạm vi quản lý của mình. ---- Mỗi tháng ban quản trị họp online một lần để giao ban công việc cũng như góp ý cho phương hướng hoạt động của diễn đàn. ---- Nên thỉnh một Admin làm trưởng ban quản trị có trách nhiệm động viên nhắc nhở và điều hành chung các S- Mod và Mod trong công việc quản lý diễn đàn ---- Ban quản trị nên gồm - Admin trưởng ban quản trị.. phụ trách chung - Admin Phó ban quản trị phụ trách kỹ thuật - Admn phó ban quản trị phụ trách nội dung - Admin phó ban quản trị phụ trách kỷ luật kiêm chánh thư ký diễn đàn Các S- Mod tương đương nhiệm vụ ủy viên thường trực và các Mod.
Đây là một ý kiến hay, để cho diễn đàn phát triển và chuyên nghiệp thì cần phải có tổ chức, phải có kế hoạch làm việc cụ thể
Cơ bản mình đồng tình với ý kiến của Trí Minh, tuy cũng có vài ý kiến riêng như sau: 1. Lập danh sách Ban quản trị diễn đàn nên có 2 bản. - Bản thứ nhất để đăng ngay trong phòng họp này tức là để các thành viên Ban quản trị tiện liên lạc với nhau thì cần đầy đủ các thông tin như Trí Minh nói trên. - Bản thứ hai để đăng công khai cho mọi thành viên diễn đàn thì không nhất thiết phải đăng số điện thoại cũng như địa chỉ liên hệ (mà địa chỉ chắc cũng không cần thiết ở cả bản 1) 2. Trước mắt nên có 3 Admin, không nhất thiết phải có 4. Sau này phát triển hơn thì thêm sau. - 01 Admin quản lý chung (ông này kiêm luôn cái phần kỷ luật) - 01 Admin phụ trách nội dung - 01 Admin phu trách kỹ thuật. 3. Các Mod thì phân khu vực quản lý bằng chính việc add vào từng box nên dễ thấy Còn các S-Mod cũng nên phân rõ quản lý khu vực nào rõ ràng và công khai để bản thân S-Mod đó biết trách nhiệm của mình ở đó và cũng là để các thành viên, các Mod biết được 4. Việc cảnh cáo thành viên cũng nên có sự nhắc nhở trước, trừ trường hợp quá đáng quá thì mới ban nick ngay lần đầu. Việc này nhăm giảm bớt sự phá hoại vào diễn đàn bởi các thành viên bất mãn, cái này diễn đàn càng đông thành viên thì càng nhiều. Có thể xem danh sách ban điều hành tại đây http://hatvan.vn/forum/showgroups.php
