Tổ chức nhóm Tài trợ và Kế toán thu chi buổi Giao lưu 6 Tổ chức nhóm Tài trợ và Kế toán thu chi buổi

Thảo luận trong 'Phòng họp' bắt đầu bởi mantico, 16/11/12.

Lượt xem: 243

Tags:
  1. mantico

    mantico Quản Trị Website

    Thay vì kinh phí hoạt động dựa trên số tiền thu về từ các thành viên tham gia buổi giao lưu như lần 1 - 2 - 3 . Diễn đàn sẽ mở rộng hơn về hình thức hoạt động và thu chi trên diễn đàn . Do vậy với quy mô
    Lần Giao lưu 6 nguồn kinh phí tổ chức Giao lưu 6 sẽ dựa trên 3 nguồn chính :

    01
    : - Dựa trên số tiền thu về từ các Mạnh thường quân ủng hộ trên diễn đàn
    02 : - Dựa trên số tiền thu về từ mối quan hệ giữa các nhà đền , thanh đồng có tâm ở các Đền Phủ
    03 : - Dựa trên số tiền thu về từ thành viên tham gia trực tiếp buổi Giao Lưu 6

    Do vậy BQT thành lập nhóm Tài trợ và kêu gọi tài trợ

    Nhóm có chức năng : Tạo mối quan hệ liên kết để diễn đàn có kinh phí duy trì hoạt động

    BQT đề cử :

    Phân chia thánh 3 nhóm chính :

    - Nhóm 1 : Do mantico chịu trách nhiệm ( phụ trách : Thắng sơn trang ) ( có chức năng đưa ra thông cáo / kêu gọi trực tiếp nguồn tài trợ từ các thành viên trên diễn đàn / Có nhiệm vụ báo cáo về phòng họp / Lên danh sách chuyển danh sách tài trợ về cho bên Kế
    toán và Hậu cần )

    - Nhóm 2 : Do anh Hải kình chịu trách nhiệm ( Mod cùng anh làm việc này do a đề cử / có danh sách chuyển lên phóng họp ) - Nhóm anh Hải kình có chức năng / nhiệm vụ : Gửi giấy mời đến
    các nhà đền - Thông qua đó kêu gọi sự ủng hộ từ phía các nhà đền , thanh đồng . Các doanh nghiệp , tổ chức , cá nhân . Lên danh sách các mạnh thường quân / số tiền đóng góp chuyên về bên Kế toán / và Hậu cần

    - Nhóm 3 : Phụ trách Chị Ngọc Minh Châu / Bà xã anh Thần Thoại / Chj Lâm Xuân ( lên kế hoạch thu kinh phí trực tiép từ buổi giao lưu 6 )


    Trong đó :

    - Các nhóm có trách nhiệm lên danh sách cụ thể công việc mình làm
    - Tham gia đây đủ các buổi Họp trong quá trình truớc và sau buổi offline diễn ra
    - Anh Hải kình Có trách nhiệm bổ nhiệm một số thành viên hoạt động theo nhóm ( Các thành viên trong nhóm có trách nhiêm tham gia/ hỗ trợ anh trong sự chỉ đạo của anh Hải Kình )
    - Danh sách / số tiền tại trợ ( có danh sách đi kèm ) chuyển qua bên Hậu Cần để lên chương trình đón tiêp
    - Bên kế toán có trách nhiệm ghi chep số sách báo cáo tình hình cụ thể lên diễn đàn
    - Với các sự cố / ý kiến / và ý tưởng mới các mod trực tiếp comment ở dưới bài viết này để lấy ý kiến và trao đổi
    - Với các vị trí mà BqT đưa ra sẽ có sự điều chuyển kèm thông báo sao cho phù hợp tình hình chung , hoăc thông báo trước sau buổi họp trực tiếp từ các thành viên MOD diễn đàn

    Tổng số tiền thu về chuyển vào tài khoản diễn đàn ( Phụ trách - Kế toán thu - chi : Ngọcminhchau / Lâm Xuân )

    Với toàn bộ số tiền thu về Diễn Đàn trích lại một phần cho nhóm làm việc

    Rât mong các mod cùng chung tay với BQT để buổi offline 6 thu được thành công .Diễn đàn Hát văn ngày một hưng thịnh

    Trân trọng

    Thay mặt BQT

    mantico
     
    Bài viết mới

    Bình Luận Bằng Facebook

Chia sẻ trang này